Juridisch
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: juni 2025
Van kracht vanaf: juni 2025
1. Wie zijn wij?
Stipfactuur.nl is een dienst van:
Woozle (Eenmanszaak)
Trekvogelweg 287
3815 LK Amersfoort
Nederland
KVK-nummer: 96309032
BTW-nummer: [invullen]
E-mailadres: info@woozle.nl
Woozle is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de dienst.
2.1 Gebruik zonder account (anoniem)
Wanneer je Stipfactuur.nl gebruikt zonder een account aan te maken, slaan wij geen persoonsgegevens op op onze servers. De gegevens die je invult in het factuurformulier worden uitsluitend lokaal in je browser verwerkt (via localStorage) en worden gebruikt om de PDF te genereren. Deze gegevens verlaten je apparaat niet.
Wij verzamelen wel de volgende technische gegevens:
- IP-adres (geanonimiseerd)
- Browsertype en -versie
- Besturingssysteem
- Tijdstip en duur van het bezoek
- Bezochte pagina's
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische doeleinden en het verbeteren van de dienst. Ze worden niet gekoppeld aan een persoon.
2.2 Gebruik met een gratis of betaald account
Wanneer je een account aanmaakt, verzamelen wij:
Accountgegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen, nooit leesbaar voor ons)
- Datum van registratie
Factuurgegevens (opgeslagen facturen):
- Jouw bedrijfs- of persoonsgegevens die je op de factuur plaatst
- Gegevens van jouw klanten die je op de factuur plaatst
- Factuurbedragen, data en statussen
Contactgegevens:
- Naam en bedrijfsgegevens van contacten die je opslaat
Betalingsgegevens (alleen Pro-abonnement):
- Wij slaan zelf geen betalingsgegevens op. Betalingen worden verwerkt via [Mollie/Stripe]. Zie het privacybeleid van [Mollie/Stripe] voor meer informatie over hoe zij jouw betaalgegevens verwerken.
- Wij ontvangen wel een bevestiging van geslaagde betalingen en de bijbehorende transactiereferentie.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
| Gegeven | Doel | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Accountgegevens | Aanmaken en beheren van je account | Uitvoering overeenkomst |
| E-mailadres | Verificatie, wachtwoordherstel, serviceberichten | Uitvoering overeenkomst |
| Factuur- en contactgegevens | Opslaan en tonen van jouw facturen en contacten | Uitvoering overeenkomst |
| Betalingsbevestiging | Activeren en beheren van het Pro-abonnement | Uitvoering overeenkomst |
| Technische gegevens | Beveiliging, foutopsporing, statistieken | Gerechtvaardigd belang |
Wij verwerken geen gegevens voor marketingdoeleinden, profilering of het doorverkopen aan derden.
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
| Gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens | Tot je account wordt verwijderd |
| Factuur- en contactgegevens | Tot je account wordt verwijderd |
| Betalingsadministratie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht boekhouding) |
| Technische logbestanden | Maximaal 90 dagen |
Wanneer je je account verwijdert, worden al jouw gegevens binnen 30 dagen permanent verwijderd uit onze systemen, met uitzondering van betalingsgegevens die wij op grond van de wettelijke bewaarplicht moeten bewaren.
5. Delen wij jouw gegevens met derden?
Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met partijen die strikt noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze dienst:
| Partij | Doel | Land |
|---|---|---|
| [Hostingprovider] | Opslag en beschikbaarheid van de dienst | EU |
| [Mollie of Stripe] | Verwerking van betalingen | EU / VS* |
| [E-mailprovider] | Versturen van serviceberichten | VS* |
*Met partijen buiten de EU hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten op basis van de standaard contractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie, zodat jouw gegevens ook buiten de EU adequaat beschermd zijn.
Alle externe partijen mogen jouw gegevens uitsluitend verwerken op basis van onze instructies en mogen deze niet voor eigen doeleinden gebruiken.
6. Cookies en vergelijkbare technologieën
Stipfactuur.nl maakt gebruik van een beperkt aantal cookies:
| Cookie | Type | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Sessiescookie | Functioneel | Ingelogd blijven | Sessieduur |
| localStorage | Functioneel | Tijdelijk bewaren van formulierdata (anonieme gebruikers) | Tot browserdata gewist wordt |
| Analysecookie | Analytisch | Anoniem bijhouden van sitebezoek | Maximaal 90 dagen |
Wij gebruiken geen tracking cookies, advertentiecookies of cookies van sociale netwerken.
Voor functionele cookies is geen toestemming vereist. Voor analytische cookies vragen wij om toestemming via een eenvoudige cookiemelding bij het eerste bezoek.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:
- Alle verbindingen zijn versleuteld via HTTPS (TLS)
- Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen (bcrypt of vergelijkbaar)
- Toegang tot de productiedatabase is beperkt tot geautoriseerde medewerkers
- Wij voeren regelmatig back-ups uit
- Bij een datalek dat jouw rechten en vrijheden ernstig kan beïnvloeden, stellen wij jou en de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan in kennis conform de wettelijke termijn (72 uur)
8. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage — Je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben.
- Recht op rectificatie — Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren. De meeste gegevens kun je zelf aanpassen via je accountpagina.
- Recht op verwijdering — Je kunt je account en alle bijbehorende gegevens laten verwijderen. Dit kan via de accountinstellingen of door een e-mail te sturen naar info@woozle.nl.
- Recht op beperking — Je kunt vragen om de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.
- Recht op dataportabiliteit — Je kunt een kopie van jouw gegevens opvragen in een gangbaar, machineleesbaar formaat.
- Recht van bezwaar — Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht om klacht in te dienen — Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Om een verzoek in te dienen, stuur een e-mail naar info@woozle.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen als de dienst of wetgeving daartoe aanleiding geeft. Bij wezenlijke wijzigingen ontvang je een e-mailmelding (als je een account hebt) en is de wijziging zichtbaar bovenaan dit document. Gebruik van de dienst na de ingangsdatum van een wijziging geldt als aanvaarding.
10. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw gegevens?
E-mail: info@woozle.nl
Post: Woozle, Trekvogelweg 287, 3815 LK Amersfoort
Stipfactuur.nl is een dienst van Woozle — KVK 96309032