BTW-aangifte en ICP: deadlines en rubrieken

Naast het maken van facturen moet je als ondernemer ook periodiek verantwoording afleggen aan de Belastingdienst. Dit doe je via de BTW-aangifte en, indien je zaken doet in de EU, de ICP-opgaaf. Het missen van deadlines kan leiden tot flinke boetes.

BTW-aangifte deadlines

De meeste ZZP'ers doen per kwartaal aangifte. Zowel de aangifte als de betaling moeten uiterlijk op de laatste dag van de maand volgend op het kwartaal binnen zijn bij de Belastingdienst.

De ICP-opgaaf (Intracommunautaire Prestaties)

Als je diensten of goederen levert aan zakelijke klanten in andere EU-landen, ben je verplicht om naast je BTW-aangifte ook een ICP-opgaaf te doen. Hierin geef je per klant aan hoeveel je aan hen hebt gefactureerd.

• Je doet dit over hetzelfde tijdvak als je BTW-aangifte.
• Je vermeldt het BTW-nummer van de klant en de totale omzet per klant.
• Je doet dit via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Geen omzet? Toch aangifte doen!

Het is een veelgemaakte fout: denken dat je geen aangifte hoeft te doen als je in een kwartaal geen omzet hebt gedraaid. Dit is onjuist.

Fouten corrigeren (Suppletie)

Heb je een fout ontdekt in een eerdere aangifte? Geen paniek. Hoe je dit corrigeert hangt af van het bedrag:

• Minder dan € 1.000,- verschil: Je mag dit simpelweg verrekenen in je eerstvolgende reguliere BTW-aangifte.
• Meer dan € 1.000,- verschil: Je moet een officieel suppletieformulier indienen via de website van de Belastingdienst.

Tip: Gebruik de exportfunctie van Stipfactuur.nl om in één oogopslag te zien welke bedragen je in welke rubriek van je aangifte moet invullen.